فزیبلٹی اسٹڈی کا انعقاد پہلا مرحلہ: ابتدائی تجزیہ کریں۔
ابتدائی تجزیے کا بنیادی مقصد وسیع وقت، کوشش اور رقم کی سرمایہ کاری سے پہلے پروجیکٹ کے آئیڈیاز کو اسکرین کرنا ہے۔ سرگرمیوں کے دو سیٹ شامل ہیں۔
ان سوالات کے جوابات دے کر خاص طور پر منصوبہ بند خدمات، ٹارگٹ مارکیٹس، اور خدمات کی منفرد خصوصیات کی وضاحت یا خاکہ بنائیں:
کیا پریکٹس فی الحال غیرمحفوظ ضرورت کو پورا کرتی ہے؟ (مثال کے طور پر، کثیر الثقافتی آبادی یا عمر کے گروپ جن کی فی الحال خدمت نہیں کی جارہی ہے)
کیا پریکٹس ایک موجودہ مارکیٹ کی خدمت کرتی ہے جس میں طلب رسد سے زیادہ ہے؟
کیا پریکٹس "فائدہ مند صورتحال" جیسے بہتر ڈیزائن، قیمت، مقام، یا دستیابی (مثلاً، توازن کی تشخیص اور بحالی، قابل پروگرام آلات) کی وجہ سے موجودہ طریقوں سے کامیابی کے ساتھ مقابلہ کر سکتی ہے؟
اس بات کا تعین کریں کہ آیا کوئی ناقابل تسخیر رکاوٹیں موجود ہیں۔ مندرجہ ذیل پر "ہاں" کا جواب اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ اس خیال میں کامیابی کے امکانات بہت کم ہیں:
کیا داخلے یا جاری آپریشنز کے لیے سرمائے کی ضروریات دستیاب نہیں ہیں یا ناقابل برداشت ہیں؟
کیا کوئی عوامل کسی بھی یا تمام حوالہ جات کے ذرائع سے مؤثر مارکیٹنگ کو روکتے ہیں؟
اگر اب تک جمع کی گئی معلومات اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ خیال میں صلاحیت موجود ہے، تو تفصیلی فزیبلٹی اسٹڈی کے ساتھ جاری رکھیں۔ دوسرا مرحلہ: متوقع آمدنی کا بیان تیار کریں۔
متوقع آمدنی میں بالواسطہ اور بالواسطہ اخراجات کا احاطہ کرنا چاہیے، متوقع آمدنی میں اضافے کے وکر کو مدنظر رکھتے ہوئے۔ متوقع آمدنی سے پسماندہ کام کرتے ہوئے، اس آمدنی کو پیدا کرنے کے لیے ضروری آمدنی حاصل کی جا سکتی ہے تاکہ متوقع آمدنی کا بیان تیار کیا جا سکے۔
اس بیان کا تعین کرنے والے عوامل ہیں فراہم کردہ خدمات، خدمات کے لیے فیس، خدمات کا حجم، اور محصولات میں ایڈجسٹمنٹ (مثلاً، معاوضے کی اصل سطح)۔ تیسرا مرحلہ: مارکیٹ سروے کروائیں۔
ایک اچھا مارکیٹ سروے بہت ضروری ہے۔ اگر منصوبہ ساز اس سروے کو انجام نہیں دے سکتا تو کسی باہر کی فرم کی خدمات حاصل کی جانی چاہئیں۔ مارکیٹ سروے کا بنیادی مقصد آمدنی کا حقیقت پسندانہ تخمینہ ہے۔ اہم اقدامات میں شامل ہیں:
مارکیٹ پر جغرافیائی اثر و رسوخ کی وضاحت کریں۔ آبادی کے رجحانات، آبادیاتی خصوصیات، ثقافتی عوامل، اور کمیونٹی میں قوت خرید کا جائزہ لیں۔ ان کی بڑی طاقتوں اور کمزوریوں کا تعین کرنے کے لیے کمیونٹی میں مسابقتی خدمات کا تجزیہ کریں۔ جن عوامل پر غور کیا جائے ان میں قیمتوں کا تعین، پروڈکٹ لائنز، حوالہ کے ذرائع، مقام، پروموشنل سرگرمیاں، سروس کا معیار، صارفین کی وفاداری اور اطمینان اور فروخت شامل ہیں۔ مارکیٹ کے علاقے میں کل حجم کا تعین کریں اور متوقع مارکیٹ شیئر کا تخمینہ لگائیں۔ مارکیٹ میں توسیع کے مواقع کا اندازہ لگائیں (مثلاً، نئی/بہتر خدمات کے لیے ردعمل)۔
چوتھا مرحلہ: بزنس آرگنائزیشن اور آپریشنز کی منصوبہ بندی کریں۔
اس مقام پر، کاروبار کی تنظیم اور آپریشنز کی منصوبہ بندی کافی گہرائی میں کی جانی چاہیے تاکہ تکنیکی فزیبلٹی اور اسٹارٹ اپ، فکسڈ انویسٹمنٹ اور آپریشنز میں شامل اخراجات کا تعین کیا جا سکے۔ تفصیلی منصوبے تیار کرنے کے لیے وسیع کوششیں ضروری ہیں:
سامان تجارت کے طریقے سہولت کا مقام اور ڈیزائن (یا ترتیب) اہلکاروں کی دستیابی اور قیمت سپلائی کی دستیابی (مثال کے طور پر، وینڈرز، قیمتوں کا شیڈول۔ خصوصی یا فرنچائزڈ مصنوعات) اوور ہیڈ (مثلاً یوٹیلیٹیز، ٹیکس، انشورنس)
پانچواں مرحلہ: اوپننگ ڈے بیلنس شیٹ تیار کریں۔
اوپننگ ڈے بیلنس شیٹ کو پریکٹس کے اثاثوں اور واجبات کی ہر ممکن حد تک درست طریقے سے عکاسی کرنی چاہیے جس وقت پریکٹس شروع ہوتی ہے، اس سے پہلے کہ پریکٹس آمدنی پیدا کرے۔
پریکٹس آپریشنز کے لیے درکار اثاثوں کی فہرست تیار کریں۔ فہرست میں آئٹم، ذریعہ، لاگت، اور دستیاب فنانسنگ کے طریقے شامل ہونے چاہئیں۔ ضروری اثاثوں میں کام کرنے والے سرمائے کے لیے ضروری نقدی سے لے کر عمارتوں اور زمین تک سب کچھ شامل ہے۔ اگرچہ نتیجے کی فہرست بہت آسان ہے، لیکن کوشش کی مقدار وسیع ہو سکتی ہے۔
لاگو ہونے والی ذمہ داریاں اور پریکٹس کے لیے درکار سرمایہ کاری کو بھی واضح کیا جانا چاہیے۔ ان اشیاء پر غور کرنے کی ضرورت ہے:
زمین، عمارتیں اور سامان لیز پر دینا ہے یا خریدنا ہے۔ اثاثوں کی خریداری کی مالی اعانت کیسے کریں۔ قابل وصول اکاؤنٹس کی مالی اعانت کیسے کریں۔
چھٹا مرحلہ: تمام ڈیٹا کا جائزہ اور تجزیہ کریں۔
یہ جائزہ اہم ہے۔ منصوبہ ساز کو اس بات کا تعین کرنا چاہیے کہ آیا کسی بھی ڈیٹا یا تجزیے کو پچھلے تجزیوں میں سے کسی کو تبدیل کرنا چاہیے۔ بنیادی طور پر، یہ قدم اٹھانے کا مطلب ہے “پیچھے ہٹیں اور ایک بار پھر عکاسی کریں۔”
متوقع آمدنی کے بیان کا دوبارہ جائزہ لیں اور مطلوبہ اثاثوں کی فہرست اور اوپننگ ڈے بیلنس شیٹ سے موازنہ کریں۔ تمام اخراجات اور ذمہ داریوں کو دیکھتے ہوئے، کیا آمدنی کا بیان حقیقت پسندانہ توقعات کی عکاسی کرتا ہے؟ خطرے اور ہنگامی حالات کا تجزیہ کریں۔ موجودہ مارکیٹ میں اہم تبدیلیوں کے امکان پر غور کریں جو تخمینوں کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
ساتواں مرحلہ: “گو/نو گو” کا فیصلہ کریں۔
تمام پچھلے اقدامات کا مقصد “go/no go” فیصلے کے لیے ڈیٹا اور تجزیہ فراہم کرنا ہے۔ اگر تجزیہ یہ بتاتا ہے کہ کاروبار کو کم از کم مطلوبہ کم از کم آمدنی حاصل کرنی چاہیے اور اس میں ترقی کی صلاحیت ہے، تو “جانے” کا فیصلہ مناسب ہے۔ کسی بھی چیز سے کم ایک “نہ جانے” کے فیصلے کو لازمی قرار دیتا ہے۔ اضافی تحفظات میں شامل ہیں:
کیا وقت، محنت اور پیسے میں ضروری قربانی دینے کا عزم ہے؟ کیا یہ سرگرمی طویل مدتی خواہشات کو پورا کرے گی؟